книга в твердій палітурці, розмір А4, 50 аркушів. У ньому є місце для даних пристрою, а також інструкція по його правильному веденню. Він розділений на окремі частини, такі як:
- матеріальний облік
- облік непостійних предметів
- облік основних засобів
- облік особистого обладнання.